در تعريف شركت ها آمده است كه اجتماع دو يا چند نفر شخص حقيقي و حقوقي كه در راستاي انجام فعاليت هاي مبتني بر تجاري و تشكيل سود فعاليت مي كنند مبتني بر عنواني تحت لغت شركت خواهد بود.ثبت شركت شماره شناسايي شركت براي كمپاني ها و مجموعه هاي تجاري تعريف مي شود تا بر مبناي آن احراز هويت شوند.
مطابق روند ثبت هويت اشخاص حقيقي كه براي همه آن ها شماره ملي و شماره شناسنامه پس از تولد مشخص مي شود. موسسات و شركت ها نيز نياز به همين سيستم احراز خواهند داشت. يك كد 11 رقمي كه شناسه ملي شركتي نام دارد و مي توان با استفاده از آن اطلاعات و دايره فعاليت يك شركت را از سازمان ثبت شركت ها استعلام كرد.
حتي اگر خودتان يك شركت تجاري نداريد لازم است كه براي انجام فعاليت هاي تجاري و هم مسير با يك مجموعه، شماره شناسايي شركت را استعلام نموده و در مورد آن كسب اطلاع كنيد. امروزه شركت هاي زيادي در ايران تاسيس مي شوند كه برخي از آنها خط و مشي و مسير مشخص و مجازي براي فعاليت ندارند و به طبع پس از مدتي پلمپ مي شوند.
اگر مي خواهيد از هرگونه كلاهبرداري عليه شما جلوگيري شود. پيشنهاد مي كنيم كه اطلاعات جامعي در مورد شماره شناسايي شركت، حتي اگر قصد راه اندازي شركت را نداريد به دست آوريد.
شماره شناسايي شركت در تعاريف رسمي
تمامي اشخاص حقوقي كه مي توانند شامل شركت ها، مجموعه هاي تجاري، مؤسسه ها، بانك ها و ادارات دولتي، مدارس و سازمان هاي مرتبط با حوزه هاي فعاليت حقوق شهروندي مانند شهرداري، فرمانداري و... بايد اين شناسه را دريافت كنند. البته نوع آن براي شركت هاي تجاري و غير دولتي مطمئناً متفاوت است. براي اين كار شما مي توانيد از طريق مراجع حقوقي اقدام كنيد يا آن را به واسط بسپاريد.
براي خواندن اين شماره هم از سمت چپ، چهار رقم كد مربوط به شهرستان، شش رقم منحصر به شركت مشخص مي شود. رقم آخر نيز كنترلي است كه بر مبناي آن مي توان اطلاعات مربوط به شركت را از ده رقم قبل به دست آورد. براي دريافت اين شناسه لازم است كه شما شخصيت حقوقي باشيد. يعني شركتي تجاري يا مؤسسه ثبت كرده باشيد كه اين كار نيز به اشكال مختلفي قابل انجام است.
به جهت ثبت يك مجموعه تجاري و شركتي با حوزه هاي فعاليتي محدود، سهامي، تجاري و بين المللي و غيرتجاري، شما نياز به نام شركت، شناسنامه ملي و شماره ثبت شركت خواهيد داشت.
در صورتي كه قصد عقد قرارداد با شركت ديگري را داشته باشيد، بايد از اعتبار شركت، مجوزهاي دريافتي، حيطه هاي مجاز فعاليت، فعال بودن يا نبودن، تاريخ ثبت شركت اطلاعات كاملي را دريافت كنيد. دقت داشته باشيد كه شماره هاي ثبت شركتي 11 رقمي هستند و فرمت آن ها به گونه اي است كه مي توان شهرستان محل احداث و اطلاعات ديگري را نيز از آن در پورتال مربوط به دست آورد.
چه زماني به شناسه ملي شركت نياز خواهد بود؟
شناسه ملي در واقع كدي است كه هر شخص حقوقي آن را دريافت نموده و از ساير اشخاص متمايز مي شود. به اين ترتيب تشخيص اصالت آن نيز ممكن خواهد بود. در چنين شرايطي براي بهتر شدن وضعيت نظارت بر شركت ها، سازمان ثبت اين كدها را بر اساس تعداد ارقام 11 كاراكتري، از يكديگر بر مبناي شهرستان محل احداث و... تخصيص مي دهد. شناسه ملي شركت براي هر شخص حقوقي و شركت، همان طور كه عنوان شد منحصربه فرد است.
مطابق آيين نامه اي كه در اين مورد در قانون درج شده است، كليه اشخاص حقوقي بايد آن را دريافت كنند. براي اين كار لازم است كه درخواست خود را براي مرجع ثبت شركت ها احراز كنند. اين درخواست ثبت به صورت اينترنتي و از طريق سايت اداره كل ثبت شركت ها و مؤسسات غيرتجاري صورت مي پذيرد.
پس از ثبت نام اشخاص حقوقي در اين مرجع، هنگامي كه تمام مراحل به درستي انجام گرديده و فرم درخواست شماره ملي اشخاص حقوقي و شركت ها تكميل شود. نوبت به انتشار آگهي تأسيس شخص حقوقي و يا شركت فرا خواهد رسيد.
در اين مرحله بايد مرجع ثبت شركت ها يك شماره اختصاصي به شخص حقوقي بدهد كه بر مبناي آن امكان درج آگهي و انجام هرگونه فعاليت تجاري براي شخص حقيقي ميسر خواهد بود.
چه سازمان ها و شركت هايي به اين كد نياز دارند؟
به جهت دريافت شماره شناسايي شركت لازم است كه جز بدنه اصلي دولت محسوب شويد كه در اين صورت مي توانيد از طريق ثبت شركت يا مؤسسه اين مرحله را طي كنيد. (اگر به صورت مستقيم اين كار براي شما ممكن نيست) پس از آن، مؤسسه هاي فرهنگي و هنري، ورزشي، آموزشي، حقوقي، انواع شركت هاي صنفي و تعاوني، حمايت، كانون بازنشستگي و... نيز مي توانند مبتني بر قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران اين كد را دريافت كنند.
معمولاً پيشنهاد مي شود كه به جهت دريافت شماره شناسايي شركت نام شخصيت حقوقي را به صورت كامل بدانيد. همين طور شماره ثبت شخصيت حقيقي هم لازم است.
تفاوت كد اقتصادي و شناسه ملي شركت
از سال 1399 شمسي بود كه يك شناسه ديگر نيز در دنياي تجارت و تأسيس شركت ها، پاي خود را باز كرد كه با نام كد اقتصادي شناخته مي شد و اين كد از سوي سازمان امور مالياتي به شركت ها داده مي شد. بر مبناي آن در حال حاضر كد اقتصادي شركت ها همان شناسه ملي است. البته اين كد پس از تشكيل پرونده مالياتي تخصيص داده مي شود. اما باز هم يك سري تفاوت ها ميان اين دو كد وجود دارد كه ما ترجيح داديم به آن اشاره داشته باشيم.
اول اين كه كد اقتصادي را سازمان امور مالياتي درج و مشخص مي كند. يعني لازم است كه به جهت دريافت آن پرونده مالياتي تشكيل شده و در مقابل شناسه ملي شركت، توسط اداره ثبت شركت ها صادر مي شود. شناسه ملي شركت فقط مخصوص افراد حقوقي است. اما كد اقتصادي به كليه اشخاص حقيقي و حقوقي كه بايد ماليات پرداخت كنند اختصاص مي يابد.
در نتيجه اين كد به صورت جداگانه براي افراد عادي جامعه نيز در صورت نياز ارائه مي گردد. همين طور اشخاص داراي پروانه كسب مانند وكلا، كسبه و پزشكان نيز مي توانند كد مالياتي دريافت كنند. چون به هر حال آنها نيز ملزم به پرداخت ماليات خواهند بود.
مراحل ثبت شركت
پيش از اين كه اشاره مستقيم به مبحث دريافت شناسه ملي شركت داشته باشيم. لازم است كه در مورد مراحل اساسي ثبت يك شركت نيز صحبت كنيم. براي اين كار شما مي توانيد آن را خودتان انجام دهيد يا به مؤسسه هاي حقوقي برون سپاري كنيد.
براي انجام اين كار شما نياز به تنظيم اوراق مربوط به شركت و انتخاب نام پيشنهادي خواهيد داشت. پس از آن پرونده را به صورت الكترونيك به مرجع دولتي ارسال نموده و نام شما در اين مرحله تاييد يا رد خواهد شد. در صورتي كه نام شما تاييد شود، پيگيري اداري و صدور آگهي تاسيس به صورت پشت سرهم انجام مي شود.
سپس صدور آگهي تأسيس موجب مي شود كه شما بتوانيد آگهي اوليه را در روزنامه هاي رسمي و سپس روزنامه هاي كثيرالانتشار در دسترس عموم قرار دهيد. اين آگهي به تاييد سازمان ثبت مي رسد و سپس دفاتر قانوني شما بايد انتخاب و توسط ناظر مورد تاييد قرار بگيرد.
شما در مرحله آگهي تاسيس بايد كد را دريافت كنيد. همان طور كه عنوان كرديم هر شركت يك شناسه ملي مخصوص دارد كه متعلق به همان مجموعه است.
دريافت شناسه ملي شركت چقدر طول مي كشد؟
سوال مهم بعدي كه معمولاً براي مديران و صاحبان كسب و كارها اهميت دارد اين است كه اين كد چه زماني ثبت و در نهايت در دسترس قرار مي گيرد؟ معمولاً دوالي سه روز طول خواهد كشيد كه مدارك شما تكميل و در نهايت اوراق تنظيم گردد. اين كار توسط يك سري مجموعه هاي حقوقي همان طور كه قبلاً هم اشاره كرديم قابل انجام است.
سپس بعد از دو روز كاري نام هاي پيشنهادي شما تاييد يا رد شده و در نهايت حدود ده الي دوازده روز كاري نيز زمان لازم خواهد بود كه اداره ثبت شركت ها آگهي تاسيس را صادر كند. در اين مرحله و در بخش آگهي تأسيس، كد يا شناسه ملي شركت درج شده است كه مي توانيد بعد از اين مرحله در مراجع عمومي و خصوصي از آن استفاده كنيد.
مجوز استفاده از شناسه ملي شركت در همان مرحله درج آگهي و تخصيص آن به سازمان شما فعال خواهد شد.
چرا نياز به شماره شناسايي شركت خواهيم داشت؟
منطقاً وقتي به شما اعلام مي شود كه بايد اين شناسه را دريافت كنيد، اين سوال براي شما مطرح مي شود كه واقعاً چه كاربردي خواهد داشت؟ آيا همه شركت ها حتماً آن را دريافت مي كنند و اين كد مي تواند در شرايط خاص، كمكي براي يك شركت باشد؟
در پاسخ به اين سوال بايد متذكر شويم كه اساسي ترين و مهم ترين روش احراز هويت و اعتبارسنجي شركت شما، همين شماره شناسايي شركت خواهد بود. در صورتي كه شركت شما قصد پيوستن به نظام مالياتي، درج شناسه ملي در آگهي ها و روزنامه هاي كثيرالانتشار، خريد سهم و اهداف تجاري بين المللي و... را داشته باشد به اين كد نياز پيدا خواهد كرد.
از طرفي تحصيل اعتبار و شركت در مناقصات و مزايده هاي دولتي و غير خصوصي نيز از جمله كليدي ترين و اساسي ترين مواردي است كه مبتني بر قانون نياز به شناسه ملي شركت خواهد داشت.
چرا شماره شناسايي اهميت دارد؟
حتي پيوستن به نظام ملي شناسه كالا و خدمات ايران كد، دريافت آگهي براي تغييرات يا تأسيس بدون پرداخت هزينه نيز با استفاده از اين كد ممكن خواهد بود. حتي شما به عنوان يك شركت اينترنتي و فروشگاه مبتني بر عرضه مستقيم كالاها و يا فراوري، نياز به دريافت مجوز خواهيد داشت. در غير اين صورت در مجامع قانوني دچار مشكل خواهيد شد و پيگيري هايي كه عليه شما انجام مي شود، با توجه به عدم روشن شدن حيطه مسئوليت شما، معمولاً به ضررتان خواهد بود.
مثلاً اگر به عنوان يك شركت توسعه تجارت الكترونيك فعاليت مي كنيد، لازم است كه بتوانيد مجوزهاي مربوطه در اين حوزه را دريافت كنيد. به هيچ عنوان يك شركت نمي تواند چند شناسه داشته باشد. اين شناسه حتي نبايد براي يك مجموعه با مجموعه ديگر كه ارتباط كاري دارند مشابه باشد. به همين دليل است كه پيشنهاد مي كنيم پيش از هر كاري، حتماً در مورد صحت فعاليت شركت با استفاده از اين كد، استعلام هاي لازم را دريافت كنيد.
در صورتي كه هر كدام از مجموعه هاي حقوقي اقدام به نقل و انتقال در دفترخانه هاي اسناد رسمي كنند، لازم است كه بنگاه هاي معاملاتي و واحدهاي مرتبط، در هنگام تنظيم سند، اگر يكي از طرفين شخصيت حقوقي دارد، شناسه ملي شركت را درج نموده و كد پستي را نيز مشخص نمايند.
نكات مهم پيش از دريافت شناسه ملي شركت
قبل اين كه بخواهيد شناسه مخصوص را دريافت كنيد. لازم است كه هويت خود را به عنوان يك شخص حقوقي به ثبت برسانيد. براي اين كار بايد وارد وب سايت رسمي اداره ثبت اسناد و املاك كشور شده و براي ثبت شركت اقدام كنيد. در اين پورتال سازماني شما بايد شناسه ملي شخصيت حقوقي، شماره ثبت، نام شخصيت، سازمان ثبت كننده، واحد ثبتي و... را مشخص كنيد.
ضمن اين كه شناسه ملي شركت فقط متعلق به همان مجموعه خواهد بود و هيچ وقت به سازمان ديگري منتقل نمي شود. تبصره اي در آيين نامه قانون مدني وجود دارد كه بر مبناي آن:
شناسه ملي حقوقي مختص يك شركت و مجموعه ثبت شده خواهد بود. همان طور كه هيچ گاه يك شناسنامه براي دو فرد استفاده نمي شود.
https://danasabt.ir/2023/09/17/%D8%A7%D8%AE%D8%B0-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%AA-%D8%A8%D8%A7%D8%B2%D8%B1%DA%AF%D8%A7%D9%86%DB%8C-%D9%81%D9%88%D8%B1%DB%8C/
اين كد تا زمان انحلال شركت به همين شكل معتبر باقي مي ماند و پس از آن ابطال مي گردد. امروزه يكي از مهم ترين نكات در مورد فعاليت هاي سازماني و شركتي اين است كه بتوانند مجوزهاي لازم در زمينه و راستاي حركت خود به سمت تجاري سازي را دريافت كنند. اين كار براي تمامي شركت ها بر مبناي همين كد انجام مي گردد.
برچسب:
،
ادامه مطلب
امتیاز دهید:
رتبه از پنج:
0
بازدید:
